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2015-04-09首先说明,在美国结婚的夫妇,如果在中国涉及户口转移、房屋买卖、法律诉讼时相关机构会要求当事人出具美国结婚证公证或认证文件。这种公证或者认证必须要到中国大使馆、领事馆办国内才承认。而中国大使馆、中国领事馆都是按照管辖州来办理各种公证和认证的,如果你们是在北加州结的婚,那就要去旧金山领事馆办公证,而不能去洛杉矶领事馆做公证。
平时大家说的几级认证,其实就是先在美国的几级机构认证完了,再到中国驻美使馆领馆认证。所以中国公民在美国结婚后,打算回国定居,最好先办一个认证,因为很多在中国的事情都需要这个认证。
一、各管辖区州的划分:
中国驻华盛顿大使馆管辖区州:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。
中国驻休斯顿领馆管辖区州:阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。
中国驻纽约领馆管辖区州:康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。
中国驻芝加哥领馆管辖区州:科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。
中国驻旧金山总领馆管辖区州:阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。
中国驻洛杉矶总领馆管辖区州:亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。
二、美国结婚证认证办理程序:
1、County出具结婚证的Certified Copy
由County出具结婚证的“核证副本”(Certified Copy), 包含了County Clerk签名。一般来说具有County Clerk签名的结婚证可直接到州政府认证。
2、州务卿办公室结婚证认证(Secretary of the State)
结婚证认证应在证书颁发州所在的州政府进行认证。
结婚证在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信,说明这个出生证将在哪个国家使用,您是希望做Apostille还是Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国,因此要做的认证类型是Authentication,Apostille仅限于加入《海牙条约》的成员国。
结婚证是由美国地方法院颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
部分州要求结婚证等是近期签发的。如果文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州政府要求结婚证是在1年内拿到的最新文件。
3、美国国务院结婚证认证(U.S. Department of State)
DC大使馆辖区州还需进行结婚证国务院认证(其它领馆辖区州不需要这一步)。国务院认证网址如下:http://travel.state.gov/content/travel/english/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html
电话咨询的时间是9:00-12:00,1:00-3:00,中午休息。
walk in的话,只有早晨8:00-9:00 接受申请材料;
邮寄、预约的话请到官网查看最新信息。
DC大使管辖区州参加见第一部分。
4、中国驻美大使馆或领事馆结婚证认证
领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
决定在哪个领馆申请认证时,应该看结婚证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。
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