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2017-02-16税季方才结束,有很多报税人收到了税局的来信,感到很紧张。其实,每年税局都会寄出上百万封信给纳税人,一般来说,收到税局来信不外乎这样一些原因:有欠款未缴清、有退税、税局对于您的税表有问题、需要验证您的身份、需要额外信息、税局变更了您的税表、通知您处理税表有所延误等等。
大家收到信不必慌张,仔细阅读信中内容,并根据相关提示进行下一步回复即可。那么,今天,我们就和大家聊聊如何应对税局的来信。
首先,大家可以从税局来信的右上角找到信件的类别代码,基本是以CP或LT开头加上几位数字,每种类别代码代表了不同的信件内容,税局有上千种不同的代码,大致可以分为以下五大类:
01、缴税通知
通常信件编码是CP14、CP15、CP71等,信件内容是税局告知您有收到您的税表,但是您有未付清的税款,以及可能产生的罚金或利息。这类信件通常会给您一个缴费的截止日期,如果在截止日期前缴清税款,则不会产生更多额外的罚金或利息,而结款方式一般也会提供在信中,可以按照提示在线付款或者邮寄支票。如果您对于信中的欠款金额不认可,可以给税局打电话沟通,并采取下一步行动。或者也可以给税局写信说明自己的情况,一般需要附上税局的原信以及相关的支持文件。
02、税表错误
通常信件编码是CP2000、CP10等,收到这类税表通常是因为税局发现您上报的收入信息与他们从其他机构收到您的收入信息不一致,比如您上报了5万元的W2工资收入,但是税局看到您雇主上报的您的W2文件中的收入是6万元,从而意味着您可能需要交更多的税,而税局也会在信中告知您需要额外补缴的税额以及如何付款。遇到这种情况,您需要仔细核对自己的税表,找出不一致的原因,在截止日期前做好更正税表并付清税款或者回复税局说明情况,以免产生更多的罚金或利息。
03、常规信息
通常信件编码是LTR12C、CP32等,税局会告知您可能需要更多的信息去处理您的税表或者由于一些因素可能会延迟处理您的税表等,对于这类信件,如果需要补寄文件,则按照要求寄出;如果只是税局的通知,那么收好信件,安心等待后续即可。
04、审计税表

通常信件编码是CP75、Letter 2202等,税局会告知您需要审计您的税表或者税表中某个类项,您需要邮寄文件审计,或者更有甚者需要去税局办公室一对一审计,具体的审计内容都会在信中说明,那么您需要做的就是找出相关的记录文件,整理并复印留底,同时信中可能会罗列一些需要您回答的问题,您也需要做好准备。被审计的原则是讲求诚信,如果有些问题自己不确定或者不清楚,可以如实告诉审计人员,切忌撒谎。
05、报税通知
通常信件编码是CP59、CP515等,这类通知主要针对您没有报税的情况,比如税局发现您去年没有报税,但是税局从已有第三方机构的上报记录中认为您应该需要缴税,或者您在正常报税截止日期前上报了延期,但之后又没有报税,那么税局就会问您为何没有报税。如果是漏报了,那么您需要尽快报,如果您认为您不需要报税,那么也需要尽快给税局回复原因。
总的来说,大家收到税局来信不用惊慌,按时回复即可,同时需要注意的是,寄给税局的文件自己先要进行扫描或者复印,留底记录。如果认为自己有困难处理来信,可以委托专业的会计师为您处理,会一定程度上减少可能因为您自己做、却做错而产生的时间和费用。
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